ООО «ПластикСистема»
ИНН 7802422320, ОГРН 1089847048818
Юридический адрес: 197376, г. Санкт‑Петербург, ул. Профессора Попова, д. 23, лит. М, пом. 33‑Н
Телефон: +7 (812) 214‑25‑25
Электронная почта: info@poly-box.ru
Сайт: https://poly-box.ru/
Дата публикации: 03 июня 2025 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных (далее — «ПД») пользователей сайта https://poly-box.ru/ (далее — «Сайт») оператором — ООО «ПластикСистема» (далее — «Оператор»).
1.2. Обработка ПД осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и иными нормативно‑правовыми актами.
1.3. Политика распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о Пользователе во время использования Сайта, включая формы заказа, обратной связи, подписки на рассылку, сервис «Заказать звонок», личный кабинет клиента и иные сервисы.
2. Принципы и цели обработки персональных данных
Обработка ПД осуществляется на законной, справедливой и прозрачной основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператор не обрабатывает избыточные ПД и обеспечивает их точность, достаточность и актуальность.
2.1. Обработка запросов и обратной связи
-
Категории ПД: Ф.И.О.; адрес электронной почты; номер телефона; содержание обращения.
-
Субъекты: Посетители Сайта.
-
Способы: Сбор (заполнение формы), запись, хранение в CRM, использование для ответа, удаление.
-
Срок: 3 года после закрытия запроса.
-
Уничтожение: Автоматическое удаление из CRM/почтовых архивов либо их обезличивание.
2.2. Заключение и исполнение договоров поставки продукции
-
Категории ПД: Ф.И.О.; контактные данные; должность; реквизиты организации; платежные сведения; адрес доставки.
-
Субъекты: Представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, физические лица‑покупатели.
-
Способы: Сбор через форму заказа/договор; запись; хранение в учетных системах; передача логистическим и платежным партнером; архивное хранение.
-
Срок: 5 лет после исполнения договора (п. 1 ст. 29 НК РФ).
-
Уничтожение: Документы на бумажном носителе подлежат шредированию; электронные записи — удалению или архивированию с обезличиванием.
2.3. Рассылка маркетинговых и новостных материалов (e‑mail, мессенджеры, push‑уведомления)
-
Категории ПД: Имя; адрес электронной почты; номер телефона; история покупок; предпочитаемые интересы.
-
Субъекты: Подписчики Сайта, давшие согласие на получение рассылки.
-
Способы: Сбор; запись; хранение; сегментация; рассылка; блокирование по требованию; удаление.
-
Срок: До отзыва согласия либо 3 года с даты последнего взаимодействия.
-
Уничтожение: Удаление записи подписчика из базы рассылок.
2.4. Аналитика работы Сайта и улучшение сервисов
-
Категории ПД: IP‑адрес; cookie; идентификаторы устройств; данные браузера; время посещения; пути кликов (данные web‑аналитики).
-
Субъекты: Посетители Сайта.
-
Способы: Автоматический сбор средствами Яндекс.Метрика, Google Analytics или внутренних скриптов; хранение; агрегирование; обезличивание; удаление.
-
Срок: 24 месяца.
-
Уничтожение: Автоматическое удаление или обезличивание после истечения срока хранения.
3. Условия обработки и передачи персональных данных третьим лицам
3.1. Обработка ПД осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них (на бумажных носителях).
3.2. Оператор вправе передавать ПД третьим лицам, привлекаемым для достижения целей, указанных в разделе 2 (в том числе провайдерам платежных, логистических, коммуникационных, хостинговых, аналитических и консультационных услуг), при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности ПД.
Передача ПД в иностранные государства допускается исключительно в рамках использования сервисов, обеспечивающих надлежащий уровень их защиты, либо при передаче обезличенных данных в целях веб‑аналитики, при соблюдении требований законодательства РФ.
4. Сроки хранения персональных данных
Сроки хранения установлены в разделе 2. По истечении указанного срока Оператор уничтожает или обезличивает ПД, если иное не требуется действующим законодательством.
5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
-
Назначены ответственные лица за организацию обработки ПД;
-
Применяются организационные и технические меры защиты, соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ № 1119: шифрование каналов, резервное копирование, ограничение доступа;
-
Ведется учёт машинных носителей и логирование доступа;
-
Проводится регулярная оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПД, и оценка соответствия принимаемых мер уровню защищенности;
-
Персонал проходит обучение и подписывает обязательства о неразглашении.
6. Права субъектов персональных данных
Субъект ПД вправе:
-
получать информацию об обработке ПД;
-
требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПД;
-
отозвать свое согласие;
-
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
Запросы направляются на адрес электронной почты info@poly-box.ru либо по почтовому адресу, указанному выше.
7. Размещение Политики и ее изменение
7.1. Ссылка на Политику размещается в неизменном виде в футере Сайта, а также на всех страницах, содержащих формы для ввода ПД.
7.2. Оператор вправе изменять Политику, публикуя новую редакцию по тому же адресу. Изменения вступают в силу с даты публикации, если иное не определено новой редакцией
